Exams ยท Schrijven

Writing

Four short, handwritten tasks in 40 minutes. You don’t need beautiful Dutch — you need correct, minimal sentences that answer every bullet point. This page is the whole writing prep in one place: strategy, templates, self-check practice against real DUO exams, and a quick grammar recap at the bottom.

What to expect

Exam format

Time40 minutes total — about 10 minutes per task, plus 3 minutes to proofread
Format4 tasks, on paper, handwritten, blue pen
Task 1Informal email to a peer — reschedule or request
Task 2Free writing — short text for a neighbourhood newspaper (wijkkrant) or notice
Task 3Form + open questions
Task 4Informal email to a colleague — request or swap
The opening line (“Beste Amber,”) and closing line (“Vriendelijke groet,”) are usually pre-filled for you on every task. Match their tone — don’t decide formal or informal yourself.
Core strategy

Pass with the fewest ways to lose a point

The bar is lower than it looks. Official answer keys score full marks on 3–5 word sentences. Short and correct beats long and broken, every single time.

1. Steal from the question

Every prompt hands you 60–80% of your answer already written. Swap u → ik and uw → mijn, and copy the rest as-is.

Question saysYou write
u hebt / uwik heb / mijn
u kuntik kan
u wiltik wil
u moetik moet
De televisie is beschadigd.De televisie is beschadigd. (copy as-is)

Don’t copy “U schrijft…” — that’s the instruction talking to you, not content to reuse.

2. One sentence per bullet — never more

Every task lists 2–3 bullet points. Answer each with exactly one short sentence. Missing a bullet costs far more than a grammar mistake ever will — a blank bullet is close to a guaranteed loss on that task.

3. Shorter is safer

3–8 words is enough for full marks on almost any line. The exact reusable sentences to memorize are in Templates below — reach for one of those instead of inventing new Dutch under time pressure.

4. “want”, not “omdat”

Both mean “because”. Want keeps normal word order. Omdat pushes the verb to the end — one slip there and you lose the point. If you’re unsure, skip both and just write two short sentences.

Safe

Ik kan niet komen, want ik ben ziek.

Risky

Ik kan niet komen, omdat ik ziek ben.

Safest

Ik kan niet komen. Ik ben ziek.

5. One excuse, reused every time

“Bedenk zelf” (think of a reason yourself) shows up in most tasks. Don’t improvise — pick one of the three universal excuses from the sentence bank below and reuse it in every task, every exam.

6. Forms are free points

Your own personal details are identical on every form — memorize them once and write them by muscle memory. For open questions on a form, one sentence is a full-marks answer: “Ik heb 1 jaar gewerkt in een supermarkt.” is a real official answer.

7. Don’t decide tone — copy it

The exam pre-fills “Geachte…” or “Hoi/Beste…” for you. Match what’s already there instead of deciding formal or informal yourself.

Formal

Geachte heer/mevrouw,
u / uw
Met vriendelijke groet,

Informal

Hoi / Beste [naam],
je / jouw
Groetjes,

8. Free-writing tasks follow a fixed formula

The wijkkrant/notice task always asks three things. Answer with exactly three sentences, one per question — the formula and a full official example are in Templates below.

9. Write legibly

This is scored on paper, in blue pen. If it can’t be read, it can’t be marked correct. Write slower than feels natural and leave real space between words — practice your handwriting, not just your Dutch.

Templates

The reusable sentence bank

Memorize these once. Mix and match — together they cover the large majority of every task type on this exam. Rows 2–4 are the three universal excuses from strategy rule 5: pick one and stop inventing new reasons.

#DutchEnglishUse for
1Ik kan niet komen.I cannot come.reschedule, sick, absence, swap
2Ik moet naar de dokter.I have to go to the doctor.universal excuse #1
3Mijn kind is ziek.My child is sick.universal excuse #2
4Ik moet werken.I have to work.universal excuse #3
5Ik wil graag…I would like…opening any request
6Is dat mogelijk?Is that possible?closing any request
7Ik hoor graag van u.I hope to hear from you.closing a formal email
8Het spijt me.I am sorry.any apology
9Kunt u mij helpen?Can you help me?closing a complaint or question
10Ik woon in Amsterdam.I live in Amsterdam.self-intro, forms, wijkkrant
11Ik kom uit India.I come from India.self-intro, forms, wijkkrant
12Wat moet ik doen?What should I do?asking for help
13Mijn gezondheid is goed.My health is good.form health question
14Ik ga met mijn vrouw.I go with my wife.any “met wie” question
15Mijn familie komt bij mij thuis.My family comes to my home.wijkkrant “who” question
16Bedankt!Thanks!quick closing

Scenario templates

Orange underline = words typically lifted straight from the question. Blue underline = a memorized phrase from the sentence bank above.

Informal note / briefje Every exam

A short note to a colleague, neighbour, or friend. 2–4 sentences, informal tone.

Hoi [naam],

Ik ben om 17:00 naar huis gegaan. (I went home at 17:00.)
Kun je de dozen in de keuken opruimen? (Can you tidy up the boxes in the kitchen?)
Ze moeten voor morgen klaar zijn. (They need to be ready by tomorrow.)

Groetjes,
[naam]

Formal email skeleton Frequent

Almost every formal task — company, school, landlord, municipality — fits this one shape.

Geachte heer/mevrouw,

[reden — waarom u schrijft, met u→ik omgezet]
[details uit de vraag]
Is dat mogelijk? / Kunt u mij helpen? / Ik hoor graag van u.

Met vriendelijke groet,
[naam]

Complaint / klacht Very common

Something you ordered is broken, wrong, or late — write to the company.

Geachte heer/mevrouw,

Op [datum] heb ik een stofzuiger besteld. (On [date] I ordered [product].)
Ik heb het verkeerde product ontvangen. (I received the wrong product.)
Ik wil graag mijn geld terug. (I would like my money back.)
Kunt u mij helpen?

Met vriendelijke groet,
[naam]
Broken itemHet product is kapot.
Wrong itemIk heb het verkeerde product ontvangen.
Late deliveryIk wacht al twee weken op mijn bestelling.
Want a refundIk wil graag mijn geld terug.
Want a repairKunt u het repareren?

Sick note / ziekmelding Common

Two versions: to your employer, or on behalf of a sick child, to school.

Geachte heer/mevrouw,

Ik ben vandaag ziek en kan niet komen. (I am sick today and cannot come.)
Ik hoop morgen beter te zijn. (I hope to be better tomorrow.)
Ik laat u weten wanneer ik terugkom. (I will let you know when I am back.)

Met vriendelijke groet,
[naam]
Geachte heer/mevrouw,

Mijn zoon/dochter [naam] uit groep [nummer] is ziek. (My son/daughter [name] from group [number] is sick.)
Hij/Zij kan vandaag niet naar school komen.
Ik hoop dat hij/zij morgen beter is.

Met vriendelijke groet,
[naam]

Appointment / afspraak Common

Two versions: booking a new appointment, or cancelling/rescheduling one.

Geachte heer/mevrouw,

Ik wil graag een afspraak maken voor [reden].
Ik kan op [dag] om [tijd].
Is dat mogelijk?

Met vriendelijke groet,
[naam]
Geachte heer/mevrouw,

Ik heb een afspraak op [datum] om [tijd].
Helaas kan ik niet komen. Ik moet naar de dokter.
Kan ik een nieuwe afspraak maken?

Met vriendelijke groet,
[naam]

Email to school / oudergesprek Common

Requesting a parent–teacher meeting.

Geachte heer/mevrouw,

Ik ben de ouder van [naam kind] uit groep [nummer].
Ik wil graag een afspraak maken voor een oudergesprek.
Ik kan op [dag] om [tijd]. Is dat mogelijk?

Met vriendelijke groet,
[naam]

Invitation / uitnodiging Occasional

Always include: what, when, where, and an RSVP request.

Geachte heer/mevrouw,

Ik wil u graag uitnodigen voor [event].
Het is op [datum] van [tijd] tot [tijd] bij [adres].
Kunt u laten weten of u komt? Graag voor [datum].

Met vriendelijke groet,
[naam]

Landlord letter / verhuurder Common

Reporting a problem with your home.

Geachte heer/mevrouw,

Er is een probleem in mijn woning. [bijv. de verwarming werkt niet]
Kunt u dit repareren?
Mijn nummer is [telefoonnummer].

Met vriendelijke groet,
[naam]
Heating brokenDe verwarming werkt niet.
Leaking pipeEr is een lekkage in de badkamer.
Window brokenHet raam is kapot.
No hot waterEr is geen warm water.
Noisy neighboursDe buren maken veel lawaai.

Thank-you / reply Occasional

Geachte heer/mevrouw,

Bedankt voor uw snelle reactie.
Ik heb de informatie ontvangen.
Als ik nog vragen heb, neem ik contact op.

Met vriendelijke groet,
[naam]

Free writing / wijkkrant formula Every exam

Task 2 always asks three things about the same topic. Answer with exactly three sentences — done.

Ik [activiteit — uit de vraag]. (answers “what”)
[met wie / waar / wanneer — uit de vraag]. (answers “who / where / when”)
[extra detail — uit de vraag]. (answers the 3rd bullet)

Real official example (vakantie): Ik wil op vakantie naar Brazilië. Ik wil zwemmen in de zee. Ik ga alleen op vakantie. — 3 sentences, 18 words, full marks.

Self-check practice

Try it yourself, then compare

Write your own answer first — on paper, blue pen, no dictionary — then reveal the sample. The four tasks below are DUO’s official Schrijfvaardigheid A2 practice exam 1, in full.

Official DUO practice exams (PDF): Oefenexamen 1Oefenexamen 2Oefenexamen 3 — Ministerie van SZW source material, tasks 2 and 3 below are unused so far.
1

Afspraak verzetten reschedule an appointment

U volgt een opleiding. U hebt morgen een afspraak met Amber, een andere student. U kunt niet en wilt een andere afspraak maken. U schrijft daarom een e-mail aan Amber.

  • Schrijf dat u de afspraak wilt verzetten.
  • Schrijf waarom u dat wilt. Bedenk zelf waarom.
  • Stel een nieuwe datum voor.

Pre-filled: Beste Amber,Vriendelijke groet,

Write the email now.
Reveal sample answer
Beste Amber,

Ik wil de afspraak verzetten.
Ik moet naar de dokter.
Kan het vrijdag om 14:00?

Groetjes,
Anshul
2

Feest a party — free writing

U krijgt elke week een wijkkrant. Iedereen uit de buurt mag iets voor deze krant schrijven. U schrijft over een feest dat u elk jaar viert. Schrijf minimaal drie zinnen op. Denk aan:

  • Waarom viert u het feest?
  • Wie komen er op het feest?
  • Wat doet u op het feest?

Pre-filled: Dit is mijn tekst over het feest dat ik elk jaar vier:

Write your three sentences now.
Reveal sample answer
Elk jaar vier ik Diwali. Het is een feest uit India.
Mijn familie komt bij mij thuis.
Wij eten samen en maken het huis mooi met lichtjes.
3

Inschrijven sportschool gym registration form

U wilt graag sporten. U gaat naar een sportschool in uw buurt. U moet een formulier invullen. Sommige gegevens moet u zelf bedenken.

  • Vul het formulier in: naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, geslacht, geboortedatum.
  • Welke groepsles wilt u doen? (Fitness / Yoga / Hardlopen)
  • Open vraag: Waarom kiest u voor deze groepsles?
  • Open vraag: Hoe is uw gezondheid?
Fill in the form and answer both open questions now.
Reveal sample answer

Waarom kiest u voor deze groepsles?

Ik kies voor fitness. Ik wil graag fit worden en meer energie hebben.

Hoe is uw gezondheid?

Mijn gezondheid is goed. Ik heb geen problemen.
4

Dienst ruilen swap a work shift

U moet zondag werken maar u wilt graag vrij. U schrijft daarom een e-mail aan uw collega Farida. U vraagt of zij met u wil ruilen.

  • Schrijf op waarom u mailt.
  • Schrijf waarom u wilt ruilen. Bedenk het zelf.
  • Schrijf op welke dag u wel kunt werken.

Pre-filled: Hallo Farida,Groetjes,

Write the email now.
Reveal sample answer
Hallo Farida,

Ik moet zondag werken. Maar ik wil graag vrij.
Ik moet naar de dokter.
Ik kan maandag werken. Wil jij zondag?

Groetjes,
Anshul
Pattern across this exam: each task is exactly 3 bullet points to answer — answer all 3. Opening and closing are already filled in for you. “Bedenk zelf” (think of it yourself) means make up a simple reason, don’t overthink it. 3–4 short sentences per task is enough.

More official practice

Ad Appel Taaltrainingen’s five practice sets, each with an official answer key. Copyright-cleared for reuse with attribution.

SetPractice testAnswer key
Oefentoets 1PDFantwoorden
Oefentoets 2PDFantwoorden
Oefentoets 3PDFantwoorden
Oefentoets 4PDFantwoorden
Oefentoets 5PDFantwoorden
Quick review

Sentence-construction rules, condensed

Same exam, a different lens: instead of scenarios, this is the six word-order rules that build every sentence above. Skim it the night before. For the phrases themselves, go back to the sentence bank — it isn’t repeated here.

Before you submit